Votre plateforme Q-HSE web et mobile
Votre allié pour atteindre vos objectifs en termes de conformité réglementaire et normative
Observations
Instantanées
Toolbox
Meeting
Audits et
Inspections
LMRA
Matrice des
Compétences
Sécurité et Qualité , au cœur de votre organisation
SafetyTracker® simplifie la gestion de la sécurité et la qualité au quotidien. Notre application aide votre organisation à gérer et suivre les risques identifiés de manière efficace, en impliquant et responsabilisant vos travailleurs et votre ligne hiérarchique.
Notre Mission
Rendre la gestion QHSE à la fois simple, intuitive pour tous les membres de votre organisation à travers une plateforme conçue par un conseiller en prévention pour les conseillers en prévention, la direction, la ligne hiérarchique, les travailleurs, les coordinateurs et les contractants.
Notre Objectif
Cultiver une vigilance partagée en sein de votre personnel (essentielle pour l'amélioration continue de votre système QHSE et la protection incendie de vos installations) à travers tous les outils indispensables à la communication et à la participation.
L’entreprise
Im'enSe®️ a pour objectif de fournir une large gamme de services dans le domaine de la Qualité, de l'Hygiène, de la Sécurité et de l'Environnement, ainsi que dans le domaine de la Prévention Incendie.
SafetyTracker® est l'aboutissement de 4 années de travail. L’engagement de Im’enSe®️ ne s’arrête pas à la fourniture de services. Notre engagement va jusqu’à vous fournir les outils et les plateformes nécessaires à faciliter et tracer votre gestion des risques.
En plus de SafetyTracker®, Im’enSe développe et fournir une large gamme de solutions et de plateformes :
TOTAL SAFETY 360°
Notifications et suivi
en temps réel
Gestion simple
et intuitive
Participation active et
vigilance partagée
Conformités normative et réglementaire
TOTAL SAFETY 360°
Notifications et suivi
en temps réel
Gestion simple
et intuitive
Participation active et
vigilance partagée
Conformités normative et réglementaire
TOTAL SAFETY 360°
Une Approche Holistique
Avec SafetyTracker️®️, nous adoptons le principe « Total Safety 360 » pour transcender l'approche traditionnelle de la gestion Q-HSE sur les lieux de travail. Notre plateforme digitale est conçue pour s'adapter aux exigences de tous les professionnels.
Couverture Complète
« Total Safety 360 » est l'assurance d'une couverture exhaustive : notre plateforme ne se limite pas à la gestion des incidents, mais englobe la totalité du spectre des domaines de la Q-HSE.
À Travers les Industries
Le concept « Total Safety 360 » de SafetyTracker️®️ fournit une solution paramétrable et adaptée aux besoins uniques de chaque industrie, de chaque bâtiment, de chaque équipement, de chaque poste de travail.
Pourquoi nous choisir ?
Choisir SafetyTracker®️ pour votre entreprise, c'est opter pour une solution pragmatique qui répond aux principaux défis de la gestion de la sécurité et de la qualité au quotidien en temps réel. SafetyTracker®️ simplifie le signalement et la gestion des risques à travers des observations assignées et tracées jusqu’à leur clôture, des flashs d’information programmés ou partagés en temps réels à travers des ToolBox complétés de quiz, des audits et inspections et LMRA (Analyse de Risques de Dernière Minute) disponibles sur le lieu du travail via vos appareils mobiles. Enfin, une matrice de compétences qui permet de vous assurer que chaque travailleur est bien habilité à opérer sur l’équipement ou le poste sur lequel il se trouve et si ses formations sont bien à jour. SafetyTracker®️ vous d’implémenter une culture de sécurité proactive facilitée par l’accès à l’infor️mation nécessaire sur site et l'implication de tout le personnel.
- Simplification
SafetyTracker® permet un suivi précis des non-conformités grâce à une accessibilité mobile et web même en déplacement, contrastant avec les méthodes traditionnelles qui compliquent le suivi avec des tableaux partagés.
- Engagement
SafetyTracker® améliore le processus de remontée d'informations, passant de méthodes fragmentées et sujettes aux erreurs et oublis à une plateforme unifiée de signalement et le suivi des non-conformités et incidents en temps réel.
- Conformité
SafetyTracker® vous aide à gérer et tracer vos non-conformités normatives et réglementaires jusqu’à leur résolution. Les données sont affichées sur un tableau « plan d’actions » qui permet à tout un chacun de suivre l’évolution.
Observations Instantannées
Dans un domaine où chaque seconde compte pour prévenir les risques et assurer la sécurité des travailleurs et des installations, le module Observations Instantanées se présente comme un module indispensable. Facile à utiliser, il permet au personnel, quelle que soit sa fonction, de signaler immédiatement toute situation dangereuse, panne ou non-conformité rencontrée sur leur lieu de travail.
- Fonctionnement simple et direct
Grâce à une interface intuitive, tous les utilisateurs peuvent capturer et partager des observations en temps réel avec des photos ou vidéos, des commentaires, et même la localisation exacte de la position.
- Traçabilité et responsabilité
Chaque observation enregistrée est datée et stockée de manière sécurisée. Une analyse approfondie des tendances de sécurité est possible grâce aux critères de classifications. Cela favorise une meilleure compréhension des risques récurrents mais aussi l'élaboration de stratégies de prévention plus efficaces.
- Gestion approfondie
Les manager️s disposent d'outils pour️ classifier️, évaluer️ et r️épondr️e aux obser️vations. Ils ont le dr️oit d’accepter️ ou r️ejeter️ les obser️vations en cas d’incohér️ence ou de redondances. Ils peuvent également éditer les entrés pour assurer la précision et la pertinence des informations collectées.
Toolbox Meeting
Les réunions de sécurité sont un élément essentiel de la culture de sécurité de toute entreprise. Cependant, elles peuvent être chronophages et difficiles à organiser. Il est souvent difficile de garantir la participation et la compréhension de tous. C'est la raison pour laquelle nous proposons un module qui facilite la diffusion des quart-heures « sécurité » et permet de toucher davantage d’apprenants que les méthodes traditionnelles, puisque les ToolBox Meetings restent accessibles jusqu’à 30 jours, 24h/24, 7 jours/7 :
- Gain de temps
Le module Toolbox Meeting permet de diffuser les quart-heures plus rapidement et plus efficacement dans différents formats (Word, PDF, PowerPoint, vidéo ou lien YouTube) et de programmer à l'avance de la diffusion (immédiate ou différée, planifiable sur 1 an ou plus).
- Quiz obligatoires
Les quiz permettent, après consultation, de mesurer le niveau de compréhension des participants sensibilisés aux sujets abordés. Les travailleurs sans smartphone peuvent être assistés par leur responsable dans le cadre d'une évaluation de groupe gérant jusqu'à 10 personnes.
- Meilleure compréhension
L'utilisation de quiz interactifs permet aux participants de mieux assimiler les concepts QHSE et de retenir plus facilement, davantage d’informations plus.
- Suivi des résultats
Les résultats des quiz permettent de suivre les progrès des participants via la gestion des échéances et la consultation des résultats (accès aux résultats de quiz de manière individuelle afin d’appréhender les erreurs de compréhension).
- Feedback et interaction
Les participants peuvent poser des questions, donner leur avis, faire des propositions et même inclure des médias (photos, vidéos, etc.). Les managers et les SIPP peuvent consulter les feedbacks pour améliorer les TBM et les animations.
Audits et Inspections
Les audits et inspections sont essentiels pour maintenir la sécurité de votre entreprise. Utilisez SafetyTracker® pour rendre ces processus plus rapides, précis et efficaces. Simplifiez la gestion, le suivi et l'atteinte de vos objectifs de sécurité.
- Efficacité et précision
Les managers peuvent accéder à différents modèles d'inspection sur leur lieu de travail via leur appareil mobile (tablette ou smartphone). Les modèles sont personnalisés à votre organisation et enrichis de photos, vidéos et commentaires, et bien sûr géolocalisation. La hiérarchie possède la possibilité de supprimer les inspections erronées.
- Suivi et résultats
Les managers peuvent visualiser la liste des inspections et leurs résultats en un seul endroit. Aussi la réception des notifications pour les inspections en retard et la consultation les résultats d'inspection sans attendre le rapport final = gain de temps et optimisation de la communication et centralisant de l’informations pour un meilleur partage et suivi.
- Atteinte des objectifs
Les responsables peuvent définir des objectifs des équipe et suivre leurs progrès et performances en temps réel. Ils peuvent également déterminer la périodicité des inspections. SIPP, direction et ligne hiérarchique peuvent ainsi prendre des décisions plus rapidement grâce à une vue d'ensemble sur les résultats des audits et des inspections.
LMRA
Notre Module LMRA intègre un éventail de fonctionnalités destinées à renforcer la sécurité sur le lieu de travail, en permettant d’identifier la présence de risques avant toute intervention et propose, le cas échant une liste de solutions.
- Identification des risques avant intervention :
L'identification des risques « avant intervention » repose sur la sélection du formulaire LMRA (Last Minute Risk Assessment) le plus approprié à la zone ou à la tâche à réaliser. Elle se présente sous la forme d’une série de questions clés qui aident à déterminer le niveau de sécurité de la zone d'intervention. Une validation électronique via signature des participants est requise et confirme la compréhension et l'acceptation des consignes de sécurité.
- Suivi et gestion optimisés :
Le suivi et la gestion comprennent la comptabilisation en temps réel des LMRA pour permettre une surveillance continue des activités d'identification des risques. Les rapports LMRA, facilement accessibles, fournissent une trace documentaire des analyses effectuées avant intervention. De plus, les informations consolidées sur la participation offrent un aperçu rapide du niveau d'engagement des équipes dans les processus de sécurité.
Matrice des Compétences
Le module Matrice des Compétences fournit un cadre robuste pour la gestion des documents légaux, des brevets, habilitations et certificats du personnel (essentiel pour s’assurer des aptitudes et compétences du personnel requises avant de leur assigner une tâche, un équipement de travail ou engin mobile.
- Gestion et suivi des documents :
Le module permet de consulter les documents des travailleurs et d’être alerté de l’expiration de certains documents afin de planifier leur renouvellement avant l'échéance. De plus, les fonctionnalités de téléversement centralisent les documents requis et facilitent leur transmission, en s’assurant que toutes les qualifications sont à jour et accessibles.
- Vue d'ensemble des compétences :
Le module propose un affichage sur forme d’une matrice de compétences détaillée qui permet d’avoir une vue d'ensemble de tous les documents et leur statut actuel et offre un suivi précis des qualifications du personnel.
FAQ
SafetyTracker®️ s’adresse à tout type d’organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. La plateforme est accessible aux managers, superviseurs, administrateurs et aux travailleurs.
L’interface d’administration de la plateforme offre une gestion simplifiée des utilisateurs et de leurs permissions. Vous disposez d’un contrôle total pour attribuer des rôles, ajuster les accès et personnaliser les permissions en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.
En mettant l’accent sur l’importance d’une sécurité et d’une qualité partagées à tous les niveaux, SafetyTracker®️ répond spécifiquement au manque d’implication de la ligne hiérarchique et des travailleurs dans les tâches QHSE. La plateforme facilite la structuration d’un système QHSE pragmatique et conforme aux obligations légales et normatives, permettant de récupérer, analyser et exploiter des données QHSE pertinentes. Grâce à la plateforme, les organisations peuvent assurer un suivi collaboratif et global des plans d’actions, impliquant efficacement collaborateurs, pilotes et ligne hiérarchique, et prioriser les actions QHSE de manière cohérente avec la réalité actuelle de l’organisation. En résumé, SafetyTracker®️ est conçu pour surmonter les obstacles à une gestion efficace de la sécurité et de la qualité, en faisant de la sécurité une priorité partagée par tous.
SafetyTracker®️ facilite la gestion de la sécurité et de la qualité en remplaçant les approches traditionnelles fragmentées, telles que l’utilisation de documents papier, feuilles de calcul et emails pour le suivi des tâches QHSE. Ces méthodes peuvent conduire à des lacunes dans la communication, un manque de transparence et des erreurs humaines. En contraste, la plateforme permet une collecte, analyse, et action sur les données de manière centralisée, rapide et précise, assurant une réactivité et une conformité accrues.
SafetyTracker® comprend cinq modules principaux qui simplifient la gestion de la sécurité au quotidien : les Observations Instantanées pour signaler et tracer les risques, les ToolBox Meetings pour partager des informations de sécurité et réaliser des quiz, les Audits et Inspections pour évaluer la conformité, la LMRA (Last Minute Risk Assessment) pour analyser les risques de dernière minute sur le lieu de travail, et la Matrice des Compétences pour s’assurer que les travailleurs sont habilités et à jour dans leurs formations.
SafetyTracker®️ se concentre sur la gestion QHSE globale, et pour étendre sa fonctionnalité à la gestion des permis de travail, un module spécifique (séparément vendu, “Permit to Work®️ ” , est disponible). Ce module complémentaire génére et gère efficacement tous types de permis, adapté aux besoins variés des entreprises en matière de sécurité et conformité.
Im’enSe, société éditrice de la plateforme SafetyTracker®️ , prend au sérieux la protection des données. Im’enSe respecte pleinement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), mettant en œuvre des mesures strictes pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles grâce à un hébergeur très réputé digne de confiance. Concernant la norme ISO 270001, bien que SafetyTracker® ne soit pas certifié, la plateforme adhère à ses principes et exigences en matière de sécurité de l’information. Un document détaillant notre conformité peut être fourni sur demande pour illustrer notre engagement à maintenir et à protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.
SafetyTracker® contribue à vos objectifs environnementaux en s’alignant avec un hébergeur qui partage des valeurs de durabilité. Notre hébergeur, Infomaniak, est certifié ISO 50001 depuis avril 2015, ce qui garantit une gestion de l’énergie et une performance énergétique mesurable et en amélioration continue. Infomaniak va au- delà en compensant 200% de ses émissions de CO2, soutenant des projets de haute valeur environnementale et sociale, et en s’engageant dans l’utilisation d’énergies renouvelables à 100% pour alimenter ses centres de données. De plus, leurs centres de données sont conçus pour être éco-responsables, en utilisant uniquement de l’énergie verte et en récupérant la chaleur produite pour le chauffage local, ce qui s’aligne avec les principes de l’éco-conception et la stratégie de réduction de l’empreinte carbone d’Infomaniak.
SafetyTracker®️ propose des formules intégrales qui englobent l’ensemble de nos modules, conçues pour s’harmoniser avec la structure de toute organisation. Pour s’assurer que notre plateforme réponde précisément à vos besoins, l’essai gratuit est proposé suite à une prise de contact. Cette approche nous permet d’ajuster SafetyTracker®️ à vos processus spécifiques et de vous présenter une solution parfaitement adaptée à votre environnement opérationnel.